Finanzas: Como administrar de manera óptima las finanzas de tu empresa

Como organización, puede trabajar duro para mejorar su sistema financiero. Puede centrarse en la planificación a largo plazo y asegurarse de que toma las decisiones financieras correctas.

O puede seguir la corriente y esperar que las cosas salgan bien al final con sus finanzas. Aunque es bueno planificar a largo plazo, es aún mejor cuando se pueden tomar medidas ahora para asegurarse de que se está en el buen camino. La clave es encontrar formas de optimizar el rendimiento financiero de su empresa, en lugar de fijarse únicamente en la cantidad de dinero disponible en un momento dado.

He aquí 5 consejos que le ayudarán a conseguirlo.

Definir y comunicar los problemas primero

Antes de decidir cómo resolver un problema, es importante definir cuál es el problema y por qué ocurre. Esto te ayuda a entender la causa del problema y cómo abordar su solución. Si no se conoce la causa de un problema, es mucho más difícil solucionarlo.

Saber por qué tiene un problema en primer lugar le ayudará a identificar posibles soluciones que no causarán problemas adicionales. Esto es especialmente importante en un entorno empresarial en el que existe la posibilidad de que otros directivos lleguen a las mismas conclusiones que tú y decidan resolver el mismo problema de forma diferente.

Asegurarse de que entiende la situación financiera de su empresa es el primer paso para encontrar formas de optimizar su rendimiento financiero. Una vez que sepas qué es lo que falla, será mucho más fácil solucionarlo.

Sin embargo, si desglosa sus problemas financieros en cuestiones más pequeñas y específicas, estará mejor equipado para encontrar las soluciones adecuadas.

Por ejemplo, puede que su departamento de contabilidad no entienda del todo los estados financieros de la empresa, o que un directivo tenga dificultades para tomar decisiones clave sobre el personal.

Si comunica estos problemas a los miembros de su equipo y les expone lo que necesita que hagan para resolverlos, podrá poner a todos en la misma línea y trabajar para encontrar una solución.

Sea realista sobre sus objetivos financiero

Es fácil establecer objetivos financieros ambiciosos e imposibles de alcanzar. Pero eso no es realista. Empieza por poner una autoevaluación realista sobre el objetivo de dinero.

¿Cuál es tu dinero al año? ¿Cuál es su saldo actual, si lo tiene? ¿Gasta más de lo que gana? Si es así, ¿qué puede hacer para mejorar? Si no es así, puede que tenga algunos objetivos adicionales que añadir a la lista. También es importante ser realista sobre lo que espera que la empresa le genere a cambio. Por ejemplo, ¿realmente necesitas un coche nuevo cada año? ¿Realmente necesitas ese aumento de sueldo en el trabajo?

¿Está realmente dispuesto a aceptar un recorte salarial para ayudar a la empresa a alcanzar sus objetivos financieros?

Todas estas son preguntas importantes que debes hacerte antes de establecer cualquier objetivo financiero.

Contrate a más de una persona para que le ayude con sus finanzas

Una de las mejores formas de maximizar el rendimiento financiero de su empresa es colaborar con otros directivos. Cuando tienes a alguien en el equipo que conoce los números mejor que tú, consigues entender mejor a dónde va el dinero.

Esta persona puede ayudar a sugerir áreas en las que se podría gastar más dinero para aumentar la salud financiera general de la empresa. Este tipo de colaboración también promueve una cultura de transparencia financiera y responsabilidad dentro de la empresa.

Todo el mundo tiene la oportunidad de hablar si cree que algo no está bien. Esto dará a cada persona una perspectiva diferente sobre las finanzas de la empresa y permitirá que cada persona contribuya al éxito general de la finanzas.

Al tener a varias personas trabajando en un proyecto, puede asegurarse de que todos los miembros del equipo están en la misma página. Si una persona tiene dificultades para controlar los gastos, por ejemplo, los demás miembros del equipo pueden ayudarle.

De este modo, se introduce el punto de vista de otra persona -y quizás un enfoque diferente- en la ecuación y puede marcar la diferencia en la planificación financiera.

Invertir en equipos y software que ahorren dinero

Invertir en equipos que mejoren el rendimiento financiero de su empresa es caro. Pero también es una de las inversiones más importantes que puede hacer. Puede que le cueste más por adelantado comprar un equipo que le proporcione un rendimiento financiero inmediato de su inversión.

Pero a largo plazo, los equipos bien mantenidos y en perfecto estado de funcionamiento le costarán menos que los equipos viejos y estropeados. Invierta en equipos que le ayuden a ahorrar dinero a largo plazo manteniendo los gastos de su empresa más bajos.

Los equipos bien mantenidos y en perfecto estado de funcionamiento cuestan menos de mantener que los equipos viejos y rotos, esto puede ser otro factor determinante dentro de sus finanzas. Puede tratarse de un disco duro para su ordenador, una tabla de planchar para su oficina o una dobladora de troncos para su personal.

Si su empresa utiliza un programa de software que le ayuda a controlar los gastos, como una aplicación de seguimiento de gastos, invierta en la versión más cara de ese programa. Esto le permitirá ver exactamente en qué se gasta su dinero y le ayudará a identificar áreas de mejora.

Dado que los equipos y el software no son baratos, piensa en cómo los vas a utilizar y asegúrate de que puedes permitirte comprarlos.

Haga un seguimiento de sus gastos de forma regular y presente una imagen realista de la salud financiero de su empresa.

Este es un consejo importante que le ayudará a optimizar las finanzas de su empresa. Hacer un seguimiento de los gastos de tu empresa es la forma más importante de demostrar la salud financiera. Cada año, registra a cuánto asciende cada gasto y cuánto has gastado en él dentro de un libro de finanzas.

Sé muy sincero contigo mismo sobre en qué se ha gastado ese dinero. Tenga mucho cuidado de no ponerse en evidencia sobreestimando los gastos de su empresa. Prepárate para demostrar que tu empresa va por el buen camino financiero contabilizando cada gasto.

Cuando se trata de optimizar el rendimiento financiero de su empresa, es importante mirar el panorama general de las finanzas para identificar cómo sus acciones afectan al resto de la empresa. Esto puede ayudarle a identificar posibles problemas y asegurarse de que no pierde ninguna oportunidad rentable. En resumen, puede ayudarle a identificar lo que hay que hacer para lograr la salud con sus finanzas.