The Role of an Accountant: Responsibilities and Skills

At the heart of every business, accountants play a crucial role. Their missions can vary from one company to another, but one thing remains constant: they are the custodians of a company's financial health. Accountants are instrumental in the financial management and overall life of a business. This means that accountancy professionals need to be versatile when it comes to accounting services. In this article, we'll explore the diverse responsibilities of accountants and the qualities essential for this position.

Understanding Accountants’ Missions

The specific missions of accountants can differ depending on the company's size and needs. Generally, the role of accountants and certified public accountants (CPAs) is to manage the financial records of the group or company that employs them. These professionals hold a significant place in financial management, and their tasks can vary widely.

Functions of an Accountant

1. Record Keeping

The accountant or accounting manager is responsible for maintaining the financial records of one or more companies. This includes tasks like VAT (Value Added Tax) declaration. At the end of a financial year, the expert compiles financial statements or annual accounts. Additionally, the accounting professional processes financial and accounting data for the company, including tracking debtors and creditors.

2. Financial Data Processing

Processing financial data is a crucial aspect of an accountant's role. This entails keeping a record of transactions in the company's financial books and generating summarized documents such as account balances, income statements, and balance sheets. These documents are subsequently reviewed by the accountant.

3. Budget Analysis

Accountants are often tasked with budget analysis. They manage and analyze budgets, make provisions, and craft new budgets for the company. Budgeting is essential for an organization's financial planning.

4. Financial Management

In addition to handling records, accountants also oversee the financial administration and management of the structure they work for. This involves keeping track of accounts payable and accounts receivable. They may also be responsible for reports and tax declarations.

Work Environment

Most of the time, accountants or auditors work in an office or accounting firm. However, public accountants may occasionally visit clients. The hours in the accounting profession are generally regular, but during specific periods, work can become more intense, especially around tax filing deadlines or at the end of a financial period.

The Role of an Accountant in Different Settings

1. Accountant in a Firm of Accountants

In this capacity, the professional works on managing the accounts of one or more companies, which may include small and medium-sized enterprises (SMEs), traders, professionals, farmers, and artisans. They are responsible for the financial management of a key client.

2. Accountant in a Large Corporation

In a large corporation, accountants often work under the supervision of a chief accounting officer. They generally handle specific activities related to accounting, such as managing client accounts, handling financial accounts payable, managing payrolls, conducting financial analysis, and more.

3. Accountant in an SME (Small and Medium-sized Enterprise)

In an SME, the sole accountant is responsible for various accounting duties related to the company's operations. This may include several accounting operations and, at times, commercial management.

Key Qualities and Skills Required for the Accounting Profession

To excel as a competent accountant, one must possess a specific set of qualities and skills:

1. Compliance with the Law: Accountants must adhere to legal regulations, including those related to public procurement, labor, and company law.

2. Efficiency and Methodical Work: Accountants must be efficient in their work and highly methodical in recording and processing financial data.

3. Meeting Deadlines: Meeting deadlines, such as payroll dates and tax filing deadlines, is critical in this profession.

4. Interpersonal Skills: Accountants need to have strong interpersonal skills as they often interact with clients, co-workers, and authorities.

5. Working Under Pressure: The ability to work effectively under pressure, especially during month-end or year-end financial closings, is crucial.

6. Autonomy: Accountants should be self-reliant and able to work independently when necessary.

7. Communication Skills: Effective communication is vital in this profession, especially for interacting with clients and colleagues.

Regardless of the specific responsibilities of the accountant and the company they work for, a professional in this field must have:

- Profound knowledge of legal standards (e.g., public procurement code, labor and company law), accounting regulations, and tax standards.
- Mastery of accounting software and tax processing.
- Proficiency in computer and office software.
- Strong command of English, especially business English if the company operates internationally.

Career Prospects for Accountants

The field of accounting generally involves working for administrations, small and large companies, or banks. Many professionals are recruited by accounting firms, and professional experience in a firm of accountants is highly regarded by recruiters. Therefore, real opportunities for career advancement are possible.

The progression of an accountant's career depends on the organization in which they work. They may advance to become a management controller, head of the accounting department, accounting manager, public accountant, or financial controller. Accountants can also climb the career ladder to become controllers and inspectors within the government or financial auditors.

Areas of Specialization

Professions in accounting and management are ubiquitous. Opportunities abound in sectors such as banks, audit firms, insurance companies, SMEs, large corporations, and associations.

Audit firms account for one-third of accounting and management jobs, excluding taxes, for obvious reasons.

In an SME, the accountant takes on multiple roles and often works independently. In a large company, they function under the supervision of the chief accountant, following established hierarchies and procedures. Both environments have their advantages, so it's important to choose one that aligns with your personality. Alternatively, you can explore various work methods throughout your career.

Career Progression

In a company, an accountant can advance to become a project manager and potentially take on a company's management. They may also choose to work independently and manage their own client portfolio, largely comprised of businesses they have been serving for years.

In the corporate world, accountants can assess and manage a team.  AIn some cases, they become financial or administrative directors of the company.

In conclusion, the role of an accountant is indispensable in maintaining a company's financial health. These professionals bear the responsibility of managing financial records, ensuring compliance with regulations, and making informed financial decisions. With the right skills, expertise, and dedication, a career in accounting offers significant prospects for growth and personal advancement.

¿Cuál es el papel que tiene un contador?

Las misiones de un contador son diferentes de una empresa a otra. En general, el papel de los contadores y contadores públicos es llevar las cuentas del grupo o empresa que los emplea. El profesional ocupa un lugar importante en la gestión financiera y en la vida de la empresa. Por lo tanto, los profesionales de la contabilidad deben ser versátiles cuando se trata de servicios de contabilidad. Descubra las misiones contables y las cualidades requeridas para este puesto.

Las misiones contables son diferentes de una empresa a otra. En general, el papel de los contadores y contadores públicos es llevar las cuentas del grupo o empresa que los emplea. El profesional ocupa un lugar importante en la gestión financiera y en la vida de la empresa. Por lo tanto, los profesionales de la contabilidad deben ser versátiles cuando se trata de servicios de contabilidad. Descubra las misiones contables y las cualidades requeridas para este puesto.

Funciones de un contador

El contable o gerente contable es el encargado de llevar la contabilidad de una o varias empresas. Este profesional se encarga, entre otras cosas, de la declaración del IVA. Al final de un ejercicio contable, el experto elabora el balance o la cuenta anual. El profesional de la contabilidad también es responsable de procesar los datos financieros y contables de la empresa. Realiza un seguimiento de los deudores y acreedores. El contador también se encarga de los informes y declaraciones de impuestos.

El control es también una misión contable. El profesional es responsable de la administración y gestión financiera de la estructura donde actúa. También realiza provisiones y analiza presupuestos. También se encarga de la elaboración de nuevos presupuestos.

La mayor parte de su tiempo, los contadores o auditores trabajan en una oficina o firma de contabilidad. Sin embargo, el contador público puede visitar a un cliente de vez en cuando. Las horas en la profesión contable son generalmente regulares. Sin embargo, durante ciertos períodos, el trabajo puede ser más intenso, especialmente al momento de declarar impuestos o al final de un período contable.

El papel de un contador en una firma de contabilidad:

Se encarga de la gestión de las cuentas de una o varias empresas: PYMES, comerciantes, profesiones liberales, agricultores, artesanos...

Responsable de la gestión financiera de un cliente de cuenta clave.

El papel de un contable en una gran empresa

En este caso, el profesional trabaja con un director contable. Generalmente se ocupa de una actividad particular en términos de contabilidad:

Gestión de cuentas de clientes

La Gestión financiera de cuentas de proveedores

Gestión de nóminas

El análisis financiero

El papel de un contador en una PYME

Aquí, el contador único es responsable de varias obligaciones contables relacionadas con la vida de la empresa. En una PYME, el profesional está a cargo de varias operaciones contables y en ocasiones de la gestión comercial de ésta.

En resumen, las principales tareas de un contable son:

 

• Archivar e ingresar datos comerciales y de activos en software dedicado;
• Registro de transacciones en los libros de contabilidad,
• La producción de documentos resumidos tales como balances de cuentas, balances, cuentas de resultados. Estos documentos serán revisados ​​por el contador.
• Procesamiento de facturas de proveedores y clientes
• La realización de la situación contable de la empresa
• La confección de nóminas y declaraciones sociales y fiscales
• Seguimiento con los clientes sobre las facturas impagas

 

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Las cualidades y habilidades requeridas para ejercer la profesión de contador

 

Para ser un buen contador general es necesario:

• Consentir con la ley
• Demostrar eficiencia y ser metódico en su trabajo
• Respetar los plazos (plazos de nómina, impuestos, etc.)
• Poseer habilidades relacionales
• Capacidad para trabajar bajo presión (especialmente a fin de mes o al final del año)
• Ser autónomo
• Tener sentido de la comunicación

Cualesquiera que sean las responsabilidades del contador y de la empresa donde ejerce, el profesional debe ser capaz de:

Tener un buen conocimiento de las normas legales (código de contratación pública, derecho laboral y de sociedades), normas contables y normas fiscales;

Software maestro de contabilidad y procesamiento de impuestos. Tener un buen conocimiento de software de computadora y de oficina,

Hablar inglés, especialmente inglés de negocios. Esto, si la empresa trabaja a nivel internacional.

Perspectivas para la evolución de la profesión de contador

El trabajo contable generalmente atañe a administraciones, pequeñas y grandes empresas o bancos. Muchos profesionales son ofrecidos por empresas de contabilidad. Los reclutadores valoran mucho la experiencia profesional en una firma de contabilidad. Así, posibilidades reales de evolución son posibles.

El desarrollo de la carrera del contador depende de la estructura donde trabaja. Puede convertirse en controlador de gestión, jefe del departamento de contabilidad, gerente de contabilidad, contador público o director contable y financiero. También puede ascender a un puesto de contralor e inspector en la administración o auditor financiero.

¿En qué áreas debes entrenar?

Las profesiones contables y de gestión son omnipresentes: en un banco, una firma de auditoría, una compañía de seguros, una pyme, una gran empresa, una asociación, etc.

Las empresas de auditoría representan un tercio de los puestos de trabajo contables y de gestión, lógicamente sin incluir los impuestos.

En una PYME, el contable estará en todos los frentes y trabajará de forma independiente. En una empresa grande, estará bajo la dirección del libro mayor y seguirá una jerarquía y procesos predefinidos. Ambos ambientes tienen ventajas: elige según tu personalidad. Alternativamente, puede experimentar diferentes métodos de trabajo.

Evolución de la carrera

En la empresa, el contable podrá convertirse en gerente de proyectos y, quizás, asumir la gestión de la empresa. También puede independizarse y administrar su propia cartera de clientes, que se compone principalmente de negocios que ha estado realizando durante años.

En los negocios, el contable podrá evaluar y administrar un equipo. En algunos casos, se convierte en director financiero o administrativo de la empresa.